Contar y etiquetar mercadería
Guía rápida para el equipo del depósito. Se usa desde el celular y todo pasa en una sola pantalla: Ajuste de Stock (menú → Inventario).
Contar el stock
Buscás el artículo, contás lo que hay de verdad y cargás la cantidad. Queda con tu nombre.
Etiquetar el producto
Desde la misma pantalla imprimís la etiqueta con el código de barras y la pegás en el producto.
Contar mercadería
Contás lo que hay físicamente en el depósito principal y lo cargás en la app.
Entrá a Ajuste de Stock
Desde el menú tocá Inventario. Se abre la lista de artículos con el buscador arriba (la de la foto).
Buscá el artículo
Escribí o escaneá en el buscador: sirve el código, el código de fábrica/proveedor (los que empiezan con BF-, ZX., CDR.…) o el nombre. Con Filtros podés buscar por categoría, marca o proveedor.
Abrí el artículo
Tocalo en la lista. Se abre una ventanita abajo con el Stock físico que tiene el sistema y el Disponible (lo físico menos lo ya reservado por pedidos).
Contá y cargá la cantidad real
En Nueva cantidad contada poné cuántas unidades contaste de verdad. Podés usar los botones − / + o escribir el número. Te muestra la diferencia (ej. “+3 vs. stock físico”). No se pueden cargar negativos.
(Opcional) Poné el motivo
Si querés, escribí por qué (“conteo físico”, “rotura”, “apareció mercadería”…). Ayuda a entender la diferencia después.
Registrá el conteo
Tocá Registrar conteo. Queda guardado con tu nombre y la hora, y se actualiza el stock. Después aparece la opción de imprimir etiquetas.
Etiquetar mercadería
La etiqueta de producto sale de la misma pantalla, justo después de contar. Se imprime en la Honeywell (la de etiquetas de producto), no en la Zebra de los envíos.
Contá primero
Seguí los pasos de Contar y registrá el conteo. Al confirmar, en la misma ventanita aparece el bloque de etiquetas.
Elegí cuántas etiquetas
Con los botones − / + elegí cuántas imprimir (vienen 2 por defecto, hasta 20). Poné las que necesites según cuántas unidades vas a etiquetar.
Imprimí
Tocá Imprimir. Si estás en la PC de la etiquetadora sale al toque; desde el celular tarda unos segundos (va a la cola y la Honeywell la agarra sola).
Pegá la etiqueta
Pegala en un lugar visible y liso de la caja o el producto. Que el código de barras quede plano y sin arrugas, así se escanea bien después.
Qué trae la etiqueta
Descripción
El nombre del producto.
Código de barras
El del código interno del artículo (se escanea).
El código en números
Debajo del código de barras.
Conteos grandes (sesiones)
Cuando hay que contar muchos artículos (una categoría, un proveedor, todo un sector), armá una sesión para no perderte.
Abrí una sesión
Pestaña Sesiones → Nueva sesión de control. Le podés poner nombre o dejar el automático.
Contá normal
A medida que contás, la app marca los artículos que ya controlaste (“Contado hace X · tu nombre”).
Seguí el avance
Podés ver cuánto llevás de la sesión y seguir donde la dejaste.
Cerrá la sesión
Cuando terminás, tocá Completar.
Señales importantes
Regla de oro: verde = todo bien · naranja = esperá / mirá · rojo = pará y preguntá.
Sincronizado
El conteo ya subió al sistema central. Listo.
Pendiente
Se guardó pero falta subir. Normal, se reintenta solo. No lo cargues de nuevo.
Stock negativo
El sistema tiene un número raro (negativo). Contá bien y avisá antes de tocar.
Diferencia grande
Si lo que contaste es muy distinto a lo del sistema, volvé a contar antes de guardar.