Depósito · RC WMS

Cómo usar el RC WMS

La app del depósito: acá ves qué pedidos hay que preparar, los armás verificando cada producto, imprimís la etiqueta y los despachás. Se usa desde el celular, caminando. Este manual explica todas las pantallas.

① Preparar

Pedidos → Armar

En Pedidos ves qué sale hoy. Entrás al pedido, juntás los productos y confirmás uno por uno.

② Etiquetar

Etiqueta ML / Envío

Imprimís la etiqueta en la Zebra desde el mismo pedido (o generás el envío en Envíos).

③ Despachar

Despacho

La pantalla Despacho muestra todo lo preparado que espera salir, agrupado por colecta, transporte o retiro.

📱
Dónde: Entrás desde el celular a wms.rcpowerclean.com.ar. Guardala en la pantalla de inicio para tenerla como una app.
🔴
Regla de oro: Si ves algo rojo y no sabés qué significa: pará y preguntá antes de seguir.
Paso a paso

Ingresar a la app

Cada uno entra con su propio usuario. Lo que hacés queda registrado con tu nombre, así sabemos quién preparó cada pedido.

Pantalla de login 1 2 3
💾
Guardá la clave. Cuando el teléfono pregunta "¿Guardar contraseña?", tocá Guardar. Después entra sola y no la tenés que recordar.
🔑
¿No podés entrar? Avisale al encargado: puede blanquearte la clave desde la pantalla de Usuarios. No uses el usuario de otro compañero.
Paso a paso

Moverse por la app

Abajo tenés los accesos de todos los días: Pedidos, Colecta, Armado y Menú. Todo lo demás está en el Menú.

Menú de la app 1 2 3 4
🔄
Si la app se ve rara: después de una actualización puede quedar "rota" la pestaña vieja. Refrescá la página (deslizá hacia abajo) y se arregla.
La pantalla principal

Bandeja de Pedidos

Acá vive el trabajo del día: qué hay que preparar y para cuándo. Cada tarjeta es un pedido; tocás y entrás a armarlo.

Bandeja de pedidos 1 2 3 4 5 6 7 8
Vencido (rojo): ese pedido tenía que salir ANTES de hoy. Preparalo primero o avisá si no se puede.
La pantalla principal

Filtrar la bandeja

El botón Filtros abre este panel. Sirve para encontrar pedidos, no hace falta usarlo para el trabajo normal del día.

Panel de filtros 1 2 3 4 5
🏷️
Chips de filtros: cuando hay un filtro puesto aparece un chip arriba de la lista (ej: "Viendo: Cerrados"). Tocá la ✕ del chip para sacarlo.
Preparar un pedido

Entrar a un pedido

Tocaste una tarjeta de la bandeja y ves esto: los datos del pedido y el botón para arrancar el armado.

Detalle del pedido 1 2 3 4
👥
Un pedido, una persona. Cuando iniciás el armado, el pedido queda tomado por vos. No lo empieces si no lo vas a terminar.
Preparar un pedido

Juntar y confirmar cada ítem

Dentro del armado, la app te lista todo lo que lleva el pedido. Juntás los productos y confirmás uno por uno. El pedido no se cierra hasta confirmar todo.

Armado del pedido con ítems 1 2 3 4 5 6
📦
Falta un producto: NO confirmes lo que no tenés en la mano. Avisá al encargado; el pedido queda abierto hasta resolverlo.
Terminaste: pedido confirmado + etiqueta pegada en la caja = queda "Listo para despacho" y aparece en la pantalla Despacho.
Trabajar en tanda

Colecta — juntar todo de una pasada

Para no caminar el depósito veinte veces: elegís varios pedidos y la app arma una sola lista con todos los productos sumados, ordenada para recorrer los racks una vez.

Pantalla de colecta 1 2 3 4 5
1

Elegí los pedidos

Los del día (o marcá "Incluir vencidas" si quedó algo colgado).

2

Generá la colecta

La app suma los SKUs: si 4 pedidos llevan la misma manguera, la lista dice "manguera ×4".

3

Recorré y juntá

Seguís la lista rack por rack y traés todo a la mesa de embalaje.

4

Armá cada pedido

Con todo en la mesa, entrás a cada pedido y confirmás sus ítems como siempre.

Trabajar en tanda

Lotes — pedidos iguales en tanda

Pedidos que llevan un solo producto, agrupados por SKU. Diez ventas del mismo pico = un lote: juntás diez, imprimís diez etiquetas y los cerrás en tanda.

Pantalla de lotes 1 2 3
📚
Cuándo conviene: días de muchas ventas repetidas (promos, Hot Sale). Si no aparece ningún grupo es que no hay pedidos repetidos con esos filtros.
Equipos

Armado y serialización de equipos

Para los equipos que se arman y prueban antes de vender (hidrolavadoras, aspiradoras): cada fila es un equipo, lo probás y le cargás el número de serie.

Pantalla de armado de equipos 1 2
1

Probá el equipo

Enchufalo / dale presión y verificá que funciona ANTES de embalar.

2

Cargá la serie

Escaneá el número de serie (o tipealo). Queda asociado a la venta: sirve para la garantía.

3

Pasa a Probados

El equipo queda listo para embalar y despachar.

La salida

Despacho — lo que espera salir

Todo lo que ya está preparado con etiqueta y todavía no salió del depósito, agrupado por cómo sale: colecta de ML, envío propio o retiro. Acá se ve al toque si algo quedó olvidado.

Pantalla de despacho 1 2 3 4 5
🚚
Antes de que pase el camión: revisá el grupo Colecta ML: TODO lo de hoy tiene que tener etiqueta y estar en la zona de salida. Lo que quede rojo acá mañana, es un cliente reclamando.
Seguimiento

El recorrido del pedido (estados)

Cada pedido muestra en qué punto del recorrido está: A preparar → En armado → Preparado → Etiqueta impresa → Listo p/ despacho → Despachado → Entregado. Todo sale solo de lo que va pasando; no hay que cargar nada.

Pedidos cerrados con estados 1 2 3 4 5
⚠️
"Cerrado SIN despachar": alerta roja en Cerrados = se preparó pero nunca salió. Buscá el paquete y resolvelo hoy.
🏪
Mostrador: los retiros en el local pasan a "Entregado en mostrador" solos cuando se facturan.
Stock

Inventario — contar y etiquetar

Ajuste de stock: buscás el artículo, contás lo que hay de verdad en el rack y cargás el número. También imprimís etiquetas de código de barras para los productos.

Pantalla de ajuste de stock 1 2 3
🛑
Lo que cargás PISA el stock. No es un borrador: el número que guardás queda como stock real del sistema. Contá bien y, si dudás, contá de nuevo.
📖
Manual aparte: el paso a paso completo de contar y etiquetar está en Contar y Etiquetar.
Envíos propios

Envíos — Urbano y Zippin

Los pedidos web que no van por Mercado Libre salen por transporte propio. Acá se genera el envío: pesás y medís la caja, cargás los datos y la app pide la etiqueta al transporte.

Pantalla de envíos Urbano 1 2 3 4
⚖️
Peso y medidas EN SERIO. No inventes los números: báscula y cinta métrica. Un peso mal cargado = diferencia de plata con el transporte en cada envío.
Combos

Combos — qué se puede armar

Los combos son productos compuestos (equipo + accesorios). Acá ves cuántos se pueden armar con el stock de las partes y cuánto cuesta cada uno.

Pantalla de combos 1 2 3 4
🧩
Para el depósito: esta pantalla es sobre todo de CONSULTA: sirve para saber si un combo vendido se puede armar con lo que hay.
Sistema

Sync — actualizar contra el ERP

Tres botones que traen datos frescos del sistema central de la empresa (costos, stock y ventas de combos). Se usan poco y a pedido.

Pantalla de sincronización 1 2 3
🖲️
Solo si te lo piden. Estos botones tocan datos de toda la empresa. Si un número de combos se ve viejo, avisá al encargado; no ejecutes por las dudas.
Sistema

Ventas de combos

El registro de ventas de combos: a la izquierda los pedidos pendientes del sistema central y a la derecha las ventas ya registradas. Es una pantalla de administración: se consulta desde la PC, no hace falta en el celular.

1

Pendientes ERP

Pedidos del sistema central que incluyen combos y esperan registrarse.

2

Ventas registradas

Los combos ya asentados, con su fecha y número.

🖥️
Desde la PC. Esta pantalla está pensada para escritorio. En el celular se ve apretada; usala desde la computadora de la oficina.
Encargados

Informes — cómo venimos

Los números del depósito: cuántos paquetes se armaron, cuántas etiquetas se imprimieron y quién preparó cada pedido. Para encargados.

Pantalla de informes 1 2 3 4
Lo más consultado

Señales importantes

Los colores y carteles que vas a ver todo el tiempo. Regla general: rojo = pará y preguntá.

Canales (de dónde viene la venta)

🟡 AMARILLO

Mercado Libre

Sale por MercadoEnvíos o colecta. La etiqueta la da ML.

🟣 VIOLETA

Web

Venta de la página. Sale por Urbano/Zippin o retiro.

🔵 AZUL

Mostrador

Venta del local. Casi siempre retiro en el momento.

Urgencia

🔴 ROJO

Vencido

Tenía que salir antes de hoy. Se prepara PRIMERO.

🟠 NARANJA

HOY / Cliente esperando

Sale hoy, o hay alguien esperando en el local AHORA.

⚪ GRIS

Mañana / Próximos

Todavía hay tiempo. Se preparan después de los de hoy.

El recorrido del pedido

1 → 3

A preparar → En armado → Preparado

Desde que aparece en la bandeja hasta que confirmaste todos los ítems.

4 → 5

Etiqueta impresa → Listo p/ despacho

Con la etiqueta pegada queda esperando en la pantalla Despacho.

6 → 7

Despachado → Entregado

Salió del depósito y le llegó al cliente. Se actualiza solo.

Bloqueos

⛔ NO DESPACHAR

Pedido frenado

Alguien lo frenó a propósito (pago, cambio, dato). NO sale hasta que lo liberen.

⚠️ RECLAMO

Problema con el cliente

Hay un reclamo abierto. Preguntá antes de tocar.

🔖 SIN etiqueta

Falta imprimir

Está preparado pero sin etiqueta: imprimila antes de que pase el camión.

🔴
La regla de siempre: rojo que no entendés = no lo despaches. Preguntá primero. Un pedido demorado se arregla; uno mal mandado, no.